Ludi’Event

Coordination du jour J

Devis n° Le / / à Vaulandry Coordination jour J : / / ■■ Détails de la prestation "Coordination du jour J" • Des rendez-vous préparatoires pour échanger sur le projet et définir l’état d’avancement. • La prise de contact avec tous les prestataires sélectionnés (physique ou visuel). • La relecture de l’ensemble des contrats prestataires. • La création du planning complet du jour J. • La coordination des prestataires et des surprises prévues. * La mise en relation avec les témoins et la famille proche (parents, frères et sœurs) • La mise en place le jour J et la présence sur place du premier prestataire jusqu’à l’ouverture du bal. • La supervision du bon déroulement de la journée et de la soirée. • La gestion du timing et des imprévus éventuels. • Un débriefing à chaud le jour du mariage avec les mariés et prestataires. • Un débriefing à froid (entre 3 jours et une semaine après le mariage). • Le suivi final des derniers prestataires (photographe, vidéaste, papeterie, etc.) Rendez-vous pour la clôture du dossier. Mes honoraires de prestation et de déplacements Tarif : • Dont : € TVA • Montant HT : € Devis valable 7 jours à partir du / / -Conditions de règlement : _ 40% à la signature -40% en milieu de parcours Le solde 10 jours avant le jour J Possibilité de paiement mensuel sur demande Par virement bancaire : Contrat de coordination du jour J : Le Mme & Mr Adresse : Contrat et Conditions Générales de vente Contrat numéro : Ludi’Event représentée par Ludivine Daburon 📍2850 route de Clefs Vaulandry « Le bois de la Rochenière » 49150 Baugé-en-Anjou 📞06.58.25.99.33 📧 contact@ludi-event.fr Siret : 931 358 089 000 15 Code APE : 8230 Z Préambule : L’agence Ludi’Event est une agence d’organisation de mariages, elle assure à l’occasion de la préparation, de l’organisation de la réception de mariage, au nom et pour le compte des futurs mariés, les prestations dont l’exécution lui est confiée. Les futurs mariés Mme & Mr Ont décidé d’avoir recours aux services de l’agence Ludi’Event pour la coordination du jour j le , pour Entre les soussignés Ludivine Daburon, agissant en qualité de dirigeante et de représentante légale de la micro entreprise Ludi’Event dont le siège social est situé 2850 route de Clefs Vaulandry « Le Bois de la Rochenière » 49150 VAULANDRY BAUGE-en-ANJOU. Ci-avant dénommée » l’agence » Et Mme & Mr Ci-avant dénommés « les futurs mariés » Il a été ensuite convenu et arrêté ce qui suit : Article 1 : Objet Les futurs mariés Mme & Mr donnent mandat à l’agence Ludi’Event de les aider, dans la coordination du jour J de leur réception de mariage. Article 2 : Obligations de l’agence Ludi’Event L’agence Ludi’Event, dans le cadre du mandat qui lui a été confié devra au nom et pour le compte des futurs mariés remplir les missions ci-dessous : ■■ Détails de la prestation "Coordination du jour J" • Des rendez-vous préparatoires pour échanger sur le projet et définir l’état d’avancement. • La prise de contact avec tous les prestataires sélectionnés (physique ou visuel). • La relecture de l’ensemble des contrats prestataires. • La création du planning complet du jour J. • La coordination des prestataires et des surprises prévues. • La mise en relation avec les témoins et la famille proche (parents, frères et sœurs) • La mise en place le jour J et la présence sur place du premier prestataire jusqu’à l’ouverture • La supervision du bon déroulement de la journée et de la soirée. • La gestion du timing et des imprévus éventuels. • Un débriefing à chaud le jour du mariage avec les mariés et prestataires. • Un débriefing à froid (entre 3 jours et une semaine après le mariage). • Le suivi final des derniers prestataires (photographe, vidéaste, papeterie, etc.) Rendez-vous pour la clôture du dossier. La mission de l’agence Ludi’Event ne prendra fin qu’après achèvement de la mission des prestataires Post- Mariage. Il est ici précisé que l’agence n’aura pas à intervenir à l’occasion de l’exécution des prestations pour lesquelles elle n’aura pas été mandatée : que l’extension de son mandat à d’autres prestations pour celles figurant dans le cahier des charges, devra obligatoirement faire l’objet d’un avenant de contrat, que l’agence ne sera en aucun cas responsable de la défaillance d’un prestataire même s’il a été présenté par elle, que les obligations résultant pour l’agence de l’exécution des présentes ne sont que des obligations de moyen et non de résultat. Article 3 : Obligations et engagements des futurs mariés Les mariés Mme & Mr , s’obligent à répondre dans un délai de 3 jours à toutes sollicitations de l’agence. Ils devront participez aux rendez-vous organisés par l’agence et lui communiquer en temps utile toutes informations, documents ou autres éléments quelconques nécessaires ou simplement utiles à l’exécution de sa mission. Le jour de l’évènement, Ludivine Daburon et /ou son personnel devra bénéficier d’un repas identique à celui des mariés, et à proximités des mariés pour garantir une disponibilité immédiate en cas de besoin, ainsi qu’un accès aux boissons durant toute la durée de sa prestation. • Pour un mariage sur une journée complète, deux repas doivent être prévus (déjeuner et dîner) Cette clause s’applique en fonction de l’organisation du mariage, et peut-être ajustée à la durée de la prestation. En cas de déplacement au-delà de 150 kms de la zone géographique de Ludi’Event, ou si la prestation nécessite une intervention le lendemain, une nuitée devra être réservée et prise en charge par les clients. Article 4 : Conditions financières L’agence percevra en rémunération de sa prestation, des honoraires établis par un devis avant la signature de ce contrat. Le montant des honoraires est de euros ( euros) La répartition du règlement s’effectue de la manière suivante : 40% à la signature du contrat soit € le 40% à la moitié du parcours soit € le 20% 10 jours avant le jour J soit € le Possibilité d’un règlement mensuel sur demande. Tout défaut de paiement (7 jours après l’envoi de facture) sera considéré comme une rupture unilatérale du présent contrat et déchargera l’agence de toute obligation contractuelle. Article 5 : Annulation ou report du mariage En cas d’annulation du mariage ou de report de la date du mariage, l’agence devra être avisée par les mariés Mme & Mr sans délai et par lettre recommandée avec accusé de réception. En cas d’annulation du mariage, les sommes versées à titre d’acompte ou dues à la date d’annulation pour les futurs mariés resteront acquises par l’agence Ludi’Event. L’agence Ludi’Event sera libérée de toutes obligations envers les futurs mariés. Le report de la date du mariage n’aura pas d’incidence sur les présents accords, chacune des parties demeurant tenues au respect de ses engagements. Article 6 : Résiliation du contrat et Force majeure Les futurs mariés Mme & Mr bénéficient d’un délai de rétractation de quatorze jours à compter de la date de signature du présent contrat. (Article L121-21 et suivants du code de la consommation). La notification de la rétractation sera adressée à l’agence par le biais d’un courrier recommandé avec accusé de réception. En cas de résiliation du contrat de la part du client sans annulation du mariage, la totalité de la prestation de coordination est due à l’agence Ludi’Event. En cas de force majeure telles définies par le code civil, l’agence Ludi’Event ne saurait être tenue responsable de l’inexécution de ses obligations. Article 7 : Obligation de confidentialité L’agence Ludi’Event considèrera comme strictement confidentiel, et s’interdit de divulguer, toutes informations, documents ou données dont elle pourra avoir connaissance à l’occasion du présent contrat. Article 8 : Assurances L’agence Ludi’Event conseille aux futurs mariés de prendre une assurance annulation mariage. L’agence Ludi’Event possède une assurance responsabilité civile professionnelle Axa France 4 René Rouchy 49100 Angers Téléphone : 02 41 60 86 08 Mail : agence.bcmangersaxa.fr Article 9 : Litiges En cas de litige, toute réclamation doit être adressée à Ludivine Daburon par courrier recommandée avec accusé de réception. En cas d’échec de la réclamation dans un délai de 15 jours, les futurs mariés Mme & Mr sont informés qu’ils peuvent recourir à une médiation « Médiateur Consommateur du domaine Public » coordonnées : « Vansteeger Florence 20 rue Edgar Brandt 72000 Le Mans. 06 32 36 94 02 florence.vansteeger@alathea.fr « https://www.médiation-assurance.org Médiation de l’assurance TSA 50110 75441 Paris Cédex 09 (intervention médiateur) Fait en double exemplaire (précédés de la mention manuscrite « Lu et approuvé « et « Bon pour Accord » A Le Signatures des mariés Signature de l’agence

ORGANISATION PARTIELLE

Devis n° 2027_07-10 Le 07/09/2026 à Vaulandry Mme BINET OCEANE & Mr GARNIER QUENTIN Adresse : Le Ménil 53170 Meslay du Maine Prestation : Organisation Partielle de votre mariage à Meslay du Maine Conseils et accompagnement • Rendez-vous de travail physique, téléphonique, ou en Visio pour récolter votre cahier des charges. • Lecture de chaque contrat des prestataires (coiffeur, maquilleur, photographe ,orchestre pour le cocktail, structure gonflable, location de mobilier, location de parquet, location de tentes tipi 2, 4 ou 6 personnes) total 8 prestataires • Mise en place des outils : Rapport, budget, rétroplanning. • Echanges et conseils illimités. Sélection des Prestataires • Propositions de 1 ou 2 prestataires par catégorie, pour votre mariage et relecture des contrats • Réalisation des rendez-vous techniques • Présente à la dégustation du repas test • Organisation des rencontres et visites en ma présence • Accompagnement aux rendez-vous des prestataires si besoin • Préparation et suivi logistique • Gestion du budget • Planification du déroulement des étapes du mariage • Elaboration du planning détaillé • Coaching et conseils pour les mariés et des invités si besoin • Coordination du jour J (de la mairie à l’ouverture de bal) sur les 2 jours (1 personne) • Gestion des surprises Coordination le jour J • 1 Déplacement de repérage. • Validation du planning : ajustements finaux en fonction de vos besoins et contraintes des prestataires. • Brief des prestataires : Coordination avec chaque intervenant pour assurer le bon déroulement de la journée. • Présence le jour J : Du 1er prestataire à l’ouverture de bal (durée de 10H00 environ) pour gérer l’évènement, coordonner les prestataires et s’assurer du bon déroulement. • Débriefing avec les prestataires avant mon départ Mes honoraires avec déplacements (environ 180 heures de travail avec les déplacements inclus) : • Prix de la prestation : 4800 € TTC • Dont : 800 € TVA • Prix de la prestation HT : 4000 € Validité du devis Devis valable 7 jours à partir du 7 septembre 2026 Si vous acceptez ce devis, merci de nous le retourner signer avec les mentions « Lu et approuvé » et « Bon pour accord » Conditions de règlement : • 40 % à la signature du devis le 14/09/26 soit 1920 € • 40 % à mi-parcours du projet le 10/02/27 soit 1920 € • 20 % 10 jours avant le jour J le 30/06/27 soit 960 € Modalités de paiement : Virement bancaire IBAN : FR76 1790 6000 3296 4280 4693 295 BIC : AGRIFRPP879 Contrat d’organisation Partielle de Mme BINET OCEANE & Mr GARNIER QUENTIN Numéro de devis : 2027-07-10 Ludi’Event représentée par Ludivine Daburon 2850 route de Clefs Vaulandry « Le bois de la Rochenière » 49150 Baugé-en-Anjou 06.58.25.99.33 / contact@ludi-event.fr Siret : 931 358 089 000 15 Code APE : 8230 Z Préambule : L’agence Ludi’Event est une agence d’organisation de mariages, elle assure à l’occasion de la préparation, de l’organisation de la réception de mariage, au nom et pour le compte des futurs mariés, les prestations dont l’exécution lui est confiée. Les futurs mariés Mme Binet Océane & Mr Garnier Quentin ont décidé d’avoir recours aux services de l’agence de Ludi’Event pour l’organisation Partielle de leur mariage le 10 /07 /2027 à Meslay du Maine. Entre les soussignés Ludivine Daburon, agissant en qualité de dirigeante et de représentante légale de la micro entreprise Ludi’Event dont le siège social est situé 2850 route de Clefs Vaulandry « Le bois de la Rochenière » 49150 VAULANDRY BAUGE-en-ANJOU. Siret : 931 358 089 000 15 RCS ANGERS Ci-après dénommée » l’agence » Mme Binet Océane & Mr Garnier Quentin résidant au Ménil 53170 Meslay du Maine. Ci-après dénommés « les futurs mariés » Il a été ensuite convenu et arrêté ce qui suit : Article 1 : Objet Les futurs mariés Mme Binet Océane & Mr Garnier Quentin donnent mandat à l’agence Ludi’Event de les aider, dans l’organisation Partielle de leur réception de mariage pour les prestations énumérées dans « le cahier des charges ». Article 2 : Obligations de l’agence Ludi’Event L’agence Ludi’Event, dans le cadre du mandat qui lui a été confié et dans le respect du budget défini, devra au nom et pour le compte des futurs mariés : Cahier des charges : • RDV de travail pour récolter les informations pour le cahier des charges • Recherche des prestataires manquants (Coiffeur, maquilleur, photographe, orchestre pour le cocktail, structure gonflable, location de mobilier, location de parquet, location de tentes tipi 2, 4 ou 6 personnes) • Rencontre avec les prestataires déjà choisi • Gestion du budget • Mise en place des outils : rapport, rétroplanning... • Echange et conseils illimités _ Suivi post mariage • Relire les contrats de tous les prestataires • Faire la visite du lieu de réception • Présentation complète, organisation des rencontres et visites • Suivi logistique • Validation du rétroplanning avec tous les prestataires et mariés • Briefs des prestataires • Présence jour J du 1er prestataire à l’ouverture de bal (durée de 10h) 1 Personnes • Coordonner les prestataires et s’assurer du bon déroulement • Coordonner les surprises des proches • Gérer les hôtes et ses imprévus • Débriefing des mariés et des prestataires • Rendez-vous pour la clôture du dossier L’agence Ludi’Event présentera dans les meilleurs délais les prestataires sélectionnés aux futurs mariés. Ils seront sélectionnés en fonction de la demande et des besoins des clients. Les futurs mariés Mme Binet Océane & Mr Garnier Quentin signeront directement avec les prestataires choisis. Tous documents contractuels seront aux noms des clients. Une fois les prestataires définitivement retenus et le contrats signé, l’agence Ludi’Event assurera la coordination des relations entre les prestataires et les futurs mariés, de manière à assurer la plus grande efficacité à leur intervention. La mission de l’agence Ludi’Event ne prendra fin qu’après achèvement de la mission des prestataires Post- Mariage. Il est ici précisé que l’agence n’aura pas à intervenir à l’occasion de l’exécution des prestations pour lesquelles elle n’aura pas été mandatée : que l’extension de son mandat à d’autres prestations pour celles figurant dans le cahier des charges, devra obligatoirement faire l’objet d’un avenant de contrat, que l’agence ne sera en aucun cas responsable de la défaillance d’un prestataire même s’il a été présenté par elle, que les obligations résultant pour l’agence de l’exécution des présentes ne sont que des obligations de moyen et non de résultat. Article 3 : Obligations et engagements des futurs mariés Les mariés Mme Binet Océane & Mr Garnier Quentin s’obligent à répondre dans un délai de 3 jours à toutes sollicitations de l’agence. Ils devront participez aux rendez-vous organisés par l’agence et lui communiquer en temps utile toutes informations, documents ou autres éléments quelconques nécessaires ou simplement utiles à l’exécution de sa mission. Le jour de l’évènement, Ludivine Daburon et / ou son personnel devra bénéficier d’un repas identique à celui des mariés, ainsi qu’un accès aux boissons durant toute la durée de la prestation. * Pour un mariage sur une journée complète, deux repas doivent être prévus (déjeuner et dîner) * Pour un mariage débutant en après-midi, un repas est suffisant (dîner) Les repas seront pris à proximité des mariés pour garantir une disponibilité immédiate en cas de besoin. Cette clause s’applique en fonction de l’organisation du mariage, et peut-être ajustée en fonction du nombre de convives et de la durée de la prestation. En cas de déplacement au-delà de 150 kms de la zone géographique de Ludi’Event, ou si la prestation nécessite une intervention le lendemain, une nuitée devra être réservée et prise en charge par les clients. Article 4 : Conditions financières L’agence percevra en rémunération de sa prestation, des honoraires établis par un devis avant la signature de ce contrat. Le montant des honoraires est de 4800 euros (quatre mille huit cent euros) La répartition du règlement s’effectue de la manière suivante : 40% à la signature du contrat soit 1920 € le 14/ 09 /2026 40% à la moitié du parcours soit 1920 € le 10 / 02 /2027 20% 10 jours avant le jour J 960 € le 30/ 06 / 2027 Tout défaut de paiement (7 jours après l’envoi de facture) sera considéré comme une rupture unilatérale du présent contrat et déchargera l’agence de toute obligation contractuelle. Article 5 : Annulation ou report du mariage En cas d’annulation du mariage ou de report de la date du mariage, l’agence devra être avisée par les mariés Mme Binet Océane & Mr Garnier Quentin sans délai et par lettre recommandée avec accusé de réception. En cas d’annulation du mariage, les sommes versées à titre d’acompte ou dues à la date d’annulation pour les futurs mariés resteront acquises par l’agence Ludi’Event. L’agence Ludi’Event sera libérée de toutes obligations envers les futurs mariés. Le report de la date du mariage n’aura pas d’incidence sur les présents accords, chacune des parties demeurant tenues au respect de ses engagements. Article 6 : Résiliation du contrat et Force majeure Les futurs mariés Mme Binet Océane & Mr Garnier Quentin bénéficient d’un délai de rétractation de quatorze jours à compter de la date de signature du présent contrat. (Article L121-21 et suivants du code de la consommation) La notification de la rétractation sera adressée à l’agence par le biais d’un courrier recommandé avec accusé de réception. En cas de résiliation du contrat de la part du client sans annulation du mariage, la totalité de la prestation d'organisation Partielle est due à l’agence Ludi’Event. En cas de force majeure telles définies par le code civil, l’agence Ludi’Event ne saurait être tenue responsable de l’inexécution de ses obligations. Article 7 : Obligation de confidentialité L’agence Ludi’Event considèrera comme strictement confidentiel, et s’interdit de divulguer, toutes informations, documents ou données dont elle pourra avoir connaissance à l’occasion du présent contrat. Article 8 : Assurances L’agence Ludi’Event conseille aux futurs mariés de prendre une assurance annulation mariage. L’agence Ludi’Event possède une assurance responsabilité civile professionnelle Article 9 : Litiges En cas de litige, toute réclamation doit être adressée à Ludivine Daburon par courrier recommandée avec accusé de réception. En cas d’échec de la réclamation dans un délai de 15 jours, les futurs mariés Mme Binet Océane & Mr Garnier Quentin sont informés qu’ils peuvent recourir à une médiation « Médiateur Consommateur du Domaine Public » coordonnées : « Vansteeger Florence 20 rue Edgar Brandt 72000 Le Mans. 06 32 36 94 02 florence.vansteeger@alathea.fr « https://www.médiation-assurance.org Médiation de l’assurance TSA 50110 75441 Paris Cédex 09 (intervention médiateur) Fait le 7 septembre 2026 Signature précédée des mentions manuscrites « lu et approuvé » « Bon pour Accord » A Meslay du Maine le 14 septembre 2026 Signatures des mariés Signature de l’agence Fiche Récapitulative de notre rendez-vous téléphonique du 7 septembre 2026 NATURE DE LA PRESTATION LUDI’EVENT Prestation envisagée : Organisation Partielle Ludi’Event intervient sur les postes définis avec les futurs mariés, principalement pour compléter et faciliter leur organisation personnelle. Budget : 30 000 € Missions confiées à Ludi’Event Recherche du photographe Recherche de l’orchestre pour le vin d’honneur Recherche et comparaison des prestataires de location de mobilier Recherche d’une structure gonflable Recherche location de parquet Recherche de tentes tipi pour 2, 4 ou 6 personnes Recherche du coiffeur / de la coiffeuse Recherche du maquilleur / de la maquilleuse Recherche éventuelle d’un bar à ambiance Recherche de stands gourmands pour le retour de noces : barbe à papa, pop-corn, crêpes, glace à l’italienne (Si le budget est respecté et si un avenant de contrat est formulé) Accompagnement dans la réflexion et la préparation du retour de noces Suivi du budget mariage, si cette mission est incluse dans la prestation d’organisation partielle Prestataires et éléments conservés directement par les mariés Les mariés restent responsables de la gestion des éléments suivants : Traiteur DJ Papeterie Cadeaux invités Fleurs et végétaux Saxophoniste Toilettes et douches Chambre froide Rétroprojecteur Positionnement de la prestation Baby-sisters L’objectif de l’Organisation Partielle est de permettre aux mariés de conserver la main sur les postes qu’ils souhaitent gérer eux-mêmes, tout en déléguant à Ludi’Event la recherche, la mise en concurrence et la sélection de certains prestataires ainsi que l’accompagnement sur les postes définis ensemble. Les missions seront précisément délimitées dans le devis et le contrat afin que chacun sache clairement ce qui relève de la responsabilité des mariés et ce qui relève de Ludi’Event.

Organisation complète du mariage

Devis n° Le à Vaulandry Mme & Mr Adresse : Prestation : Organisation complète du mariage à Conseils et accompagnement • Rendez-vous de travail physique, téléphonique, ou en Visio pour récolter votre cahier des charges. • Lecture de chaque contrat des prestataires (traiteur, fleuriste, DJ, coiffeur, maquilleur, ) • Mise en place des outils : Rapport, budget, rétroplanning. • Echanges et conseils illimités. Sélection des Prestataires • Propositions de 1 ou 2 prestataires par catégorie, pour votre mariage et relecture des contrats • Réalisation des rendez-vous techniques • Présente à la dégustation du repas test • Organisation des rencontres et visites en ma présence • Accompagnement aux rendez-vous des prestataires si besoin • Préparation et suivi logistique • Gestion du budget • Planification du déroulement des étapes du mariage • Elaboration du planning détaillé • Coaching et conseils pour les mariés et des invités si besoin • Coordination du jour J (de la mairie à l’ouverture de bal) • Gestion des surprises Coordination le jour J • 1 Déplacement de repérage. • Validation du planning : ajustements finaux en fonction de vos besoins et contraintes des prestataires. • Brief des prestataires : Coordination avec chaque intervenant pour assurer le bon déroulement de la journée. • Présence le jour J : Du 1er prestataire à l’ouverture de bal (durée de 10H00 environ) pour gérer l’évènement, coordonner les prestataires et s’assurer du bon déroulement. • Débriefing avec les prestataires avant mon départ Mes honoraires avec déplacements (environ heures de travail avec les déplacements inclus) : • Prix de la prestation : € TTC • Dont : € TVA • Prix de la prestation HT : € Validité du devis Devis valable 7 jours à partir du Si vous acceptez ce devis, merci de nous le retourner signer avec les mentions « Lu et approuvé » et « Bon pour accord » Conditions de règlement : • 40 % à la signature du devis : soit le € • 40 % à mi-parcours du projet : soit le € • 20 % 10 jours avant le jour J : soit le € Modalités de paiement : Virement bancaire IBAN : FR76 1790 6000 3296 4280 4693 295 BIC : AGRIFRPP879 Contrat d’organisation Complète du mariage Mme & Mr Adresse : Numéro de devis : Ludi’Event représentée par Ludivine Daburon 2850 route de Clefs Vaulandry « Le bois de la Rochenière » 49150 Baugé-en-Anjou 06.58.25.99.33 / contact@ludi-event.fr Siret : 931 358 089 000 15 Code APE : 8230 Z Préambule : L’agence Ludi’Event est une agence d’organisation de mariages, elle assure à l’occasion de la préparation, de l’organisation de la réception de mariage, au nom et pour le compte des futurs mariés, les prestations dont l’exécution lui est confiée. Les futurs mariés Mme & Mr ont décidé d’avoir recours aux services de l’agence de Ludi’Event pour l’organisation Complète de leur mariage le à . Entre les soussignés Ludivine Daburon, agissant en qualité de dirigeante et de représentante légale de la micro entreprise Ludi’Event dont le siège social est situé 2850 route de Clefs Vaulandry « Le bois de la Rochenière » 49150 VAULANDRY BAUGE-en-ANJOU. Siret : 931 358 089 000 15 RCS ANGERS Ci-après dénommée » l’agence » Mme & Mr Ci-après dénommés « les futurs mariés » Il a été ensuite convenu et arrêté ce qui suit : Article 1 : Objet Les futurs mariés Mme & Mr donnent mandat à l’agence Ludi’Event de les aider, dans l’organisation Complète de leur projet de mariage pour les prestations énumérées dans « le cahier des charges ». Article 2 : Obligations de l’agence Ludi’Event L’agence Ludi’Event, dans le cadre du mandat qui lui a été confié et dans le respect du budget défini, devra au nom et pour le compte des futurs mariés : Cahier des charges : • RDV de travail pour récolter les informations pour le cahier des charges • Recherche des prestataires : (Lieu, Coiffeur, maquilleur, DJ, ) • Rencontre avec les prestataires • Gestion du budget • Mise en place des outils : rapport, rétroplanning • Echange et conseils illimités _ Suivi post mariage • Relire les contrats de tous les prestataires • Faire la visite du lieu de réception • Présentation complète, organisation des rencontres et visites • Suivi logistique • Validation du rétroplanning avec tous les prestataires et mariés • Briefs des prestataires • Présence jour J du 1er prestataire à l’ouverture de bal (durée de 10h) 1 Personnes • Coordonner les prestataires et s’assurer du bon déroulement • Coordonner les surprises des proches • Gérer les hôtes et ses imprévus • Débriefing des mariés et des prestataires • Rendez-vous pour la clôture du dossier L’agence Ludi’Event présentera dans les meilleurs délais les prestataires sélectionnés aux futurs mariés. Ils seront sélectionnés en fonction de la demande et des besoins des clients. Les futurs mariés Mme & Mr signeront directement avec les prestataires choisis. Tous documents contractuels seront aux noms des clients. Une fois les prestataires définitivement retenus et le contrats signé, l’agence Ludi’Event assurera la coordination des relations entre les prestataires et les futurs mariés, de manière à assurer la plus grande efficacité à leur intervention. La mission de l’agence Ludi’Event ne prendra fin qu’après achèvement de la mission des prestataires Post- Mariage. Il est ici précisé que l’agence n’aura pas à intervenir à l’occasion de l’exécution des prestations pour lesquelles elle n’aura pas été mandatée : que l’extension de son mandat à d’autres prestations pour celles figurant dans le cahier des charges, devra obligatoirement faire l’objet d’un avenant de contrat, que l’agence ne sera en aucun cas responsable de la défaillance d’un prestataire même s’il a été présenté par elle, que les obligations résultant pour l’agence de l’exécution des présentes ne sont que des obligations de moyen et non de résultat. Article 3 : Obligations et engagements des futurs mariés Les mariés Mme & Mr s’obligent à répondre dans un délai de 3 jours à toutes sollicitations de l’agence. Ils devront participez aux rendez-vous organisés par l’agence et lui communiquer en temps utile toutes informations, documents ou autres éléments quelconques nécessaires ou simplement utiles à l’exécution de sa mission. Le jour de l’évènement, Ludivine Daburon et / ou son personnel devra bénéficier d’un repas identique à celui des mariés, ainsi qu’un accès aux boissons durant toute la durée de la prestation. * Pour un mariage sur une journée complète, deux repas doivent être prévus (déjeuner et dîner) * Pour un mariage débutant en après-midi, un repas est suffisant (dîner) Les repas seront pris à proximité des mariés pour garantir une disponibilité immédiate en cas de besoin. Cette clause s’applique en fonction de l’organisation du mariage, et peut-être ajustée en fonction du nombre de convives et de la durée de la prestation. En cas de déplacement au-delà de 150 kms de la zone géographique de Ludi’Event, ou si la prestation nécessite une intervention le lendemain, une nuitée devra être réservée et prise en charge par les clients. Article 4 : Conditions financières L’agence percevra en rémunération de sa prestation, des honoraires établis par un devis avant la signature de ce contrat. Le montant des honoraires est de euros ( euros) La répartition du règlement s’effectue de la manière suivante : 40% à la signature du contrat soit € le 40% à la moitié du parcours soit € le 20% 10 jours avant le jour J soit € le Tout défaut de paiement (7 jours après l’envoi de facture) sera considéré comme une rupture unilatérale du présent contrat et déchargera l’agence de toute obligation contractuelle. Article 5 : Annulation ou report du mariage En cas d’annulation du mariage ou de report de la date du mariage, l’agence devra être avisée par les mariés Mme & Mr sans délai et par lettre recommandée avec accusé de réception. En cas d’annulation du mariage, les sommes versées à titre d’acompte ou dues à la date d’annulation pour les futurs mariés resteront acquises par l’agence Ludi’Event. L’agence Ludi’Event sera libérée de toutes obligations envers les futurs mariés. Le report de la date du mariage n’aura pas d’incidence sur les présents accords, chacune des parties demeurant tenues au respect de ses engagements. Article 6 : Résiliation du contrat et Force majeure Les futurs mariés Mme & Mr bénéficient d’un délai de rétractation de quatorze jours à compter de la date de signature du présent contrat. (Article L121-21 et suivants du code de la consommation) La notification de la rétractation sera adressée à l’agence par le biais d’un courrier recommandé avec accusé de réception. En cas de résiliation du contrat de la part du client sans annulation du mariage, la totalité de la prestation de coordination est due à l’agence Ludi’Event. En cas de force majeure telles définies par le code civil, l’agence Ludi’Event ne saurait être tenue responsable de l’inexécution de ses obligations. Article 7 : Obligation de confidentialité L’agence Ludi’Event considèrera comme strictement confidentiel, et s’interdit de divulguer, toutes informations, documents ou données dont elle pourra avoir connaissance à l’occasion du présent contrat. Article 8 : Assurances L’agence Ludi’Event conseille aux futurs mariés de prendre une assurance annulation mariage. L’agence Ludi’Event possède une assurance responsabilité civile professionnelle Article 9 : Litiges En cas de litige, toute réclamation doit être adressée à Ludivine Daburon par courrier recommandée avec accusé de réception. En cas d’échec de la réclamation dans un délai de 15 jours, les futurs mariés Mme & Mr sont informés qu’ils peuvent recourir à une médiation « Médiateur Consommateur du Domaine Public » coordonnées : « Vansteeger Florence 20 rue Edgar Brandt 72000 Le Mans. 06 32 36 94 02 florence.vansteeger@alathea.fr « https://www.médiation-assurance.org Médiation de l’assurance TSA 50110 75441 Paris Cédex 09 (intervention médiateur) Fait en double exemplaire Signature précédée des mentions manuscrites « lu et approuvé » « Bon pour Accord » A le Signatures des mariés Signature de l’agence

Recherche de prestataires- Evènement en petit comité

Cette prestation comprend l’accompagnement dans la recherche et la sélection de prestataires adaptés à votre événement, en fonction de vos envies, de vos besoins, de votre budget et de l’ambiance souhaitée. La prestation comprend : Échange préalable afin de définir vos besoins et vos attentes. Recherche de prestataires correspondant à votre projet : traiteur, photographe, DJ, décoration, fleurs, location de mobilier, animation, etc. Sélection de prestataires sérieux et adaptés au format de votre événement. Présentation de plusieurs propositions avec les informations essentielles : prestations proposées, tarifs, disponibilités et coordonnées. Prise de contact avec les prestataires, si nécessaire, afin de vérifier leurs disponibilités et d’obtenir les devis. Transmission des devis et accompagnement dans votre choix. Suivi des échanges avec les prestataires jusqu’à la validation de votre sélection. À noter : cette prestation est destinée aux événements en petit comité et ne comprend aucune présence ni coordination de Ludi’Event le jour de l’événement. La gestion et la coordination du jour J restent à la charge des clients, sauf prestation complémentaire spécifiquement prévue au contrat.