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Planning mariage : le déroulé de votre jour J

Le planning de votre mariage, ce n’est pas le rétroplanning des douze mois qui précèdent : c’est le minutage de la journée elle-même, de la cérémonie à la fin de soirée, et des jours qui l’entourent si vous le souhaitez. Vous le construisez une fois : vos prestataires retenus le consultent, votre site mariage le reprend pour les invités, et vos témoins le suivent en direct le jour J.

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Aperçu de l’outil Planning du jour J sur téléphone
Aperçu sur téléphone

Ce que nous entendons tout le temps

« Notre déroulé existe en quatre versions et personne ne sait laquelle fait foi. »
« Le photographe, le DJ et le traiteur nous posent tous la même question, et on répond trois fois. »
« Le traiteur veut décaler le plat principal, on l’apprend par SMS un soir de semaine. »
« On ne sait pas si on a prévu assez de temps entre le vin d’honneur et l’entrée en salle. »

Ce que l'outil fait pour vous

Chaque moment : début, fin, lieu et personnes concernées

Vous saisissez le nom du moment, son début, sa fin ou sa durée, sa catégorie — préparatifs, cérémonie, repas, photos, soirée —, le lieu et l’endroit précis, qui est concerné et une note pour les prestataires. Les moments se rangent tout seuls dans l’ordre, y compris ceux d’après minuit : votre fin de soirée à 02:00 se place bien après le 23:30, pas en tête de liste.

Un ou plusieurs jours, et un planning type pour démarrer

Le jour du mariage a son onglet ; ajoutez-en d’autres pour l’installation la veille ou le brunch du lendemain. Plutôt que la page blanche, un déroulé de neuf moments se charge en un clic : cérémonie, vin d’honneur, entrée des mariés en salle, services du repas, pièce montée, ouverture du bal, soirée dansante, fin de soirée.

Les lieux de la journée et le temps de trajet

Mairie, église, vin d’honneur, réception : vous listez les lieux de la journée avec leur adresse et le temps de route que vous prévoyez entre eux. Quand deux moments qui se suivent changent de lieu sans laisser assez de marge pour le trajet, l’outil vous le signale.

Partagé avec vos prestataires : ils proposent, vous tranchez

Un bouton partage le planning avec les prestataires que vous avez réservés ; ils le consultent depuis leur espace et le téléchargent en PDF. Un prestataire qui a besoin de décaler un moment vous envoie une demande avec un mot d’explication : vous recevez un e-mail et une notification, puis vous acceptez ou refusez depuis le planning. Le traiteur, lui, ajuste directement les moments de la catégorie Repas.

Votre site mariage tenu à jour

Chaque moment a son interrupteur « Montrer aux invités ». Ceux-là passent dans le programme de votre site mariage et dans la gazette ; une fois le programme repris d’un clic, le site suit le planning tout seul. Un programme que vous avez retouché à la main sur le site n’est jamais remplacé sans votre accord.

Le jour J en direct, pour vous et vos témoins

La vue en direct montre le moment en cours, le suivant et la liste des prestataires à appeler ; elle s’ouvre aussi aux témoins et aux proches à qui vous avez donné le planning. En cas de retard, « tout décaler de 15 min » repousse la suite de la journée, et vos prestataires en sont prévenus dans leur espace.

Questions fréquentes

Comment faire le planning de son mariage heure par heure ?
Partez du repère le plus fixe, en général l’heure de la cérémonie, puis avancez et reculez à partir de là. L’outil vous propose un déroulé type en neuf moments, de la cérémonie à la fin de soirée, que vous ajustez à votre journée. Vous ajoutez, supprimez ou décalez chaque moment, et ils se remettent dans l’ordre tout seuls.
Le planning du jour J est-il gratuit ?
Oui, il est inclus dans le compte marié, sans frais. Vous créez un compte gratuit et l’outil est disponible immédiatement dans votre espace. Le PDF, le partage avec vos prestataires et la vue en direct sont compris.
Mes prestataires peuvent-ils voir le planning ?
Seulement ceux que vous avez réservés dans votre espace, et une fois que vous l’avez partagé. Vous pouvez le retirer à un prestataire en particulier, ou cesser de le partager depuis un ordinateur : les prestataires n’y ont alors plus accès, mais rien de ce que vous avez écrit n’est effacé. Votre conjoint, et les témoins ou proches à qui vous ouvrez l’outil, le voient et le modifient avec vous.
Que se passe-t-il si un prestataire veut décaler un horaire ?
Il envoie une demande depuis son espace, en proposant une nouvelle heure, un autre intitulé ou une précision, avec un mot d’explication s’il le souhaite. Vous recevez un e-mail et une notification, la demande vous attend dans le planning, et il est prévenu par e-mail de votre réponse. Si vous acceptez, le moment est mis à jour, sa fin suit pour garder la durée, et une pastille indique qu’un prestataire l’a modifié.
Puis-je imprimer le planning pour le jour J ?
Oui. Un bouton PDF génère un document A4 avec vos prénoms, la date de votre mariage, les lieux de la journée et chaque moment avec son heure de fin, son lieu, les personnes concernées et la note pour les prestataires, jour par jour s’il y en a plusieurs. C’est le format à imprimer pour votre témoin, votre maître de cérémonie ou le responsable de salle.
Mes invités peuvent-ils consulter le déroulé de la journée ?
Oui, à condition d’avoir créé votre site mariage. Les moments marqués « Montrer aux invités » passent dans son programme, puis le site suit le planning tout seul tant que vous ne retouchez pas ce programme à la main. Les moments que vous gardez pour l’organisation restent hors du site : vous ne saisissez votre journée qu’une seule fois.

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