100% gratuit pour les futurs mariés

L’hébergement et le transport de vos invités, foyer par foyer

Des chambres au domaine, un gîte un peu plus loin, un bloc de chambres retenu à l’hôtel, une navette pour rentrer en fin de soirée : loger ses invités, c’est un puzzle. L’outil reprend les foyers de votre liste d’invités, vous laisse attribuer à chacun une chambre, une navette ou une place en covoiturage, calcule ce que chacun aura à régler, puis envoie à chaque foyer une fiche qui lui dit où dormir et comment venir, gratuitement.

Organiser l’hébergement gratuitementJ'ai déjà un compte

Sans carte bancaire, sans engagement.

Aperçu de l’outil Hébergement et transport sur téléphone
Aperçu sur téléphone

Ce que nous entendons tout le temps

« On a des chambres au domaine et un gîte à côté, et on ne sait plus qui dort où. »
« Les invités nous demandent tous combien ils doivent pour leur chambre. »
« On ne sait pas combien de places prévoir dans la navette du retour. »
« On répète vingt fois la même adresse et les mêmes horaires par message. »

Ce que l'outil fait pour vous

Vos hébergements et leurs chambres

Lieu de réception, gîte, hôtel ou autre : chaque hébergement a son adresse, ses dates et heures d’arrivée et de départ, et ses chambres avec leurs couchages. Pour un hôtel, vous notez chaque type de chambre, leur nombre et le bloc réservé, à quel nom et jusqu’à quand. Votre lieu de réception réservé sur TonMariage se reprend avec les chambres de sa fiche.

Chaque foyer, sa solution pour la nuit

Les foyers viennent de votre liste d’invités, enfants et accompagnants compris ; ceux qui ont tous décliné n’apparaissent pas. Pour chacun : dans un de vos hébergements, avec sa chambre, par ses propres moyens, retour chez lui après la soirée, ou encore sans solution. Les compteurs montrent qui est logé, les couchages occupés et les chambres qui restent libres.

Ce que chacun doit, calculé pour vous

Offert par les mariés, prix total à partager ou chacun paie sa chambre : selon votre choix pour chaque hébergement, la fiche du foyer indique qu’il n’a rien à régler, sa part du prix total, calculée selon le nombre de personnes et de nuits, ou le prix de la nuit à payer sur place.

Les navettes : trajets, horaires et places

Notez la société, le véhicule et ses places, puis les trajets aller et retour de la soirée avec leurs heures et leurs arrêts. Chaque foyer inscrit est compté ; un trajet trop plein est signalé, comme les foyers qui ont un aller sans retour prévu. La liste des passagers de chaque trajet part par e-mail à la société, en PDF.

Le covoiturage entre invités

Un invité vient en voiture et a de la place : vous notez d’où il part, combien de places il propose et quels foyers montent avec lui. Le conducteur retrouve ses passagers sur sa fiche, et chaque passager le nom de son conducteur.

Une fiche par foyer, la répartition pour le lieu

Chaque foyer reçoit par e-mail sa fiche : où il dort, ses dates, sa chambre, l’heure d’arrivée, sa navette ou sa voiture, ce qu’il a à régler, un lien vers le plan et votre mot. Une fiche modifiée après l’envoi est repérée, pour la renvoyer. Le domaine ou l’hôtel reçoit de son côté la répartition des chambres en PDF, avec votre note.

Questions fréquentes

Les mariés doivent-ils payer l’hébergement des invités ?
Rien ne l’impose. Certains couples offrent les chambres du lieu de réception, d’autres partagent le prix d’une location entre les invités qui y dorment, d’autres encore réservent un bloc de chambres à l’hôtel que chacun règle. L’outil prévoit ces trois façons de faire, hébergement par hébergement, et indique à chaque foyer ce qu’il doit ou que c’est offert.
Comment répartir les invités dans les chambres ?
Partez des foyers : un couple et ses enfants ensemble, puis les proches qui ont le plus besoin de dormir sur place. L’outil affiche chaque foyer avec son nombre de personnes et sa place dans le mariage — famille de la mariée, témoin —, et chaque chambre avec ses couchages : vous attribuez, il compte ce qui reste.
Comment organiser une navette pour les invités ?
Réservez une société de transport en lui donnant le nombre de places et les horaires : un aller avant la fête, un ou plusieurs retours dans la nuit. L’outil compte les passagers de chaque trajet, signale les foyers qui ont un aller sans retour, et envoie à la société la liste des passagers trajet par trajet.
Que mettre dans la fiche envoyée aux invités ?
De quoi arriver sans vous appeler : où ils dorment et à quelles dates, leur chambre, les heures d’arrivée et de départ, la navette ou la voiture qui les emmène, ce qu’ils ont à régler et l’adresse. L’outil compose la fiche de chaque foyer, ajoute votre mot commun et un mot pour lui, et l’envoie par e-mail ; pour un foyer sans adresse, vous lui transmettez le lien de sa fiche en ligne.
Que reçoivent le lieu et la société de navettes ?
Le lieu reçoit la répartition des chambres en PDF, avec votre note ; la société de navettes, la liste des passagers de chaque trajet. Les deux e-mails partent de TonMariage, et vous n’y apparaissez que par vos prénoms.
L’outil est-il gratuit ?
Oui, il est compris dans le compte futurs mariés, sans abonnement ni carte bancaire, envois par e-mail et PDF compris. Il est réservé à vous deux : vos témoins n’y ont pas accès.

Les autres outils, tout aussi gratuits

Voir les 31 outils

Prêts à vous y mettre ?

Créez votre compte gratuitement : l'outil « Hébergement et transport » et les 18 autres sont inclus, sans limite.

Organiser l’hébergement gratuitementJ'ai déjà un compte