Liste d’invités de mariage et suivi des RSVP
Ajoutez vos invités par foyer, suivez qui a répondu oui, non ou pas encore, et gardez au même endroit les coordonnées, les régimes alimentaires et les tables. L’outil est compris dans votre compte gratuit de futurs mariés.
Sans carte bancaire, sans engagement.
Ce que nous entendons tout le temps
« Chacun note les réponses de son côté, et nos deux listes ne disent jamais la même chose. »
« Les réponses nous arrivent par SMS, par téléphone, au détour d’un déjeuner : on finit par en oublier. »
« À un mois du mariage, on ne sait toujours pas dire combien nous serons à table. »
« Le traiteur demande le nombre de végétariens, et l’info est notée dans trois endroits différents. »
Ce que l'outil fait pour vous
Un foyer, une seule ligne
Ajoutez le couple, les enfants ou les accompagnants en une seule fois : ils partagent le même foyer et n’occupent qu’une ligne, affichée sous la forme « Julie Martin +2 ». Le groupe, la réponse et les restrictions alimentaires sont communs au foyer, mais chaque personne reste comptée et plaçable individuellement.
Quatre réponses possibles, un compteur toujours juste
Confirmé, en attente, peut-être ou décliné : le statut se change d’un clic directement depuis la liste, sans ouvrir de fiche. Les quatre compteurs affichés en haut de page se recalculent aussitôt, accompagnants compris.
Les réponses de votre site mariage arrivent toutes seules
Si vous publiez un site mariage avec sa section RSVP, chaque réponse rejoint votre liste sans ressaisie : l’invité est reconnu par son e-mail, puis par son prénom et son nom, et ajouté s’il n’y figurait pas encore. Un encadré en haut de la liste rassemble ces réponses avec le régime alimentaire, le mot laissé et la date.
Repas, coordonnées et notes au même endroit
E-mail, téléphone, restrictions alimentaires et notes libres se renseignent pour chaque foyer. La colonne Repas affiche les régimes directement dans le tableau, ce qui évite de rouvrir les fiches une par une au moment de parler au traiteur.
Recherche, filtres et liste imprimable
Filtrez par réponse ou par groupe — famille du marié, famille de la mariée, amis du marié, amis de la mariée, collègues, voisins, autres — et retrouvez quelqu’un par son nom ou son e-mail. Le bouton d’impression sort la liste classée par catégorie, avec pour chacun son nom, sa réponse et sa table.
La même liste sert au plan de table et aux cartons
Vos invités ne sont saisis qu’une fois. Le plan de table les reprend pour les placer, en gardant ensemble les personnes d’un même groupe puis d’un même foyer, et les cartons de table se génèrent à partir de cette liste.
Questions fréquentes
- La liste d’invités est-elle payante ?
- Non. Elle est comprise dans le compte gratuit des futurs mariés, au même titre que les autres outils de l’espace. Vous créez votre compte, vous ouvrez la liste et vous commencez à saisir.
- Comment ajouter une famille sans créer une ligne par personne ?
- Dans le formulaire d’ajout, le bouton « Ajouter un membre » vous laisse saisir plusieurs prénoms d’un coup. Ils forment alors un même foyer et n’occupent qu’une ligne dans le tableau, affichée « Julie Martin +2 ». Le groupe, la réponse et les restrictions alimentaires sont partagés, mais chaque membre reste placé individuellement sur le plan de table.
- Nos invités peuvent-ils confirmer leur présence eux-mêmes ?
- Oui, si vous activez la section RSVP de votre site mariage. Le formulaire leur demande leur prénom, leur nom, s’ils seront présents, le prénom et le nom de leurs accompagnants, leur régime alimentaire et un mot pour vous. La réponse est rapprochée d’un invité déjà présent dans votre liste par e-mail, puis par prénom et nom ; si personne ne correspond, la personne est ajoutée.
- Que se passe-t-il si un invité répond deux fois ?
- Le formulaire reconnaît une personne qui a déjà répondu depuis votre site. Il lui réaffiche sa réponse précédente — présence, nombre de personnes, régime alimentaire, message — et lui demande de confirmer avant de la remplacer. Vous ne vous retrouvez donc pas avec deux entrées pour la même personne.
- Où note-t-on les allergies et les régimes alimentaires ?
- Chaque foyer dispose d’un champ « Restrictions alimentaires » (végétarien, sans gluten, allergie…), repris dans la colonne Repas du tableau. Vos invités peuvent aussi le remplir eux-mêmes depuis le formulaire RSVP de votre site mariage. L’information reste attachée au foyer, vous l’avez sous les yeux au moment de donner vos chiffres au traiteur.
- Faut-il ressaisir les invités pour faire le plan de table ?
- Non, le plan de table lit exactement la même liste. Son assistant crée les tables et répartit les invités en gardant ensemble les personnes d’un même groupe puis d’un même foyer, et vous ajustez ensuite en glisser-déposer. Les cartons de table se génèrent eux aussi à partir de cette liste.
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