Le classeur mariage qui se remplit tout seul
Les contrats dorment dans la boîte mail, les devis dans un dossier de téléchargements, le plan de la salle sur le téléphone de l’un de vous deux. Le classeur mariage rassemble en treize chapitres ce qui existe déjà dans votre espace — contrats, devis, factures, invités, plans, planning, budget — et accueille ce qui vient d’ailleurs : un contrat signé en boutique, une facture photographiée, les pièces du dossier de la mairie. Il se feuillette aussi comme un livre et s’exporte en PDF.
Sans carte bancaire, sans engagement.
Ce que nous entendons tout le temps
« Le contrat du traiteur est quelque part dans nos mails, et aucun de nous deux ne remet la main dessus. »
« À chaque question d’un prestataire, on repart fouiller dans les téléchargements du téléphone. »
« On a reçu, accepté et signé des dizaines de documents : on ne sait plus ce qu’on a vraiment. »
« L’acte de naissance doit avoir moins de trois mois au dépôt, et on ne sait jamais quand le demander. »
Ce que l'outil fait pour vous
Il se remplit tout seul, et accepte ce qui vient d’ailleurs
Le classeur va chercher ce qui existe déjà dans votre espace : contrats signés ou à signer, devis et factures reçus, règlements du lieu, invités, plans, planning, budget, brunch et lune de miel. Un contrat signé en boutique, un devis reçu par e-mail ou une facture photographiée s’y ajoutent en PDF ou en image, jusqu’à 10 Mo, et restent entre vous deux.
Treize chapitres et une recherche dans tout le classeur
Avec vos prestataires : contrats, devis, factures, règlements du lieu, documents des prestataires. Votre organisation : invités, plans de salle et de table, hébergement, planning, budget, brunch et lune de miel. Vos papiers à vous : le dossier de la mairie et vos images d’inspiration. Une recherche retrouve un document ou un prestataire en quelques lettres.
« À regarder » : ce qui attend une action
En tête du classeur, l’outil liste ce qui demande votre attention : un contrat à signer, un règlement à accepter, une facture à régler, un devis qui arrive à expiration, une pièce qui ne sera plus valable le jour du dépôt. Chaque contrat porte son état, Signé ou À signer, et un bouton vous mène à la signature.
Le dossier de la mairie, pièce par pièce
Pièce d’identité, acte de naissance et justificatif de domicile de moins de trois mois pour chacun de vous, pièces des témoins : chaque pièce a son état — prête, à demander à partir de telle date, trop tôt, manquante — calculé d’après la date de votre rendez-vous de dépôt, que vous ajoutez à votre agenda. Un e-mail vous prévient quand vient le moment de demander une pièce, et la liste se modifie, puisqu’elle change d’une mairie à l’autre.
Une pièce demandée, déposée sans compte
Il vous manque la carte d’identité d’un témoin ? « Demander une pièce » crée un lien que vous lui transmettez : il prend la photo ou choisit le fichier depuis son téléphone, sans créer de compte. Le lien ne sert qu’une fois, reste valable quatorze jours, et la pièce arrive directement dans vos papiers, que ni les prestataires ni les témoins ne voient.
Le livre à feuilleter, le PDF et la version de poche
« Feuilleter le livre » ouvre le classeur comme un vrai livre, couverture à vos prénoms, sommaire et plan de salle redessiné. L’export PDF reprend tous les chapitres remplis, budget et dossier de la mairie compris. Et « Le jour J, sans réseau » enregistre sur votre téléphone un PDF de poche : les lieux, le planning du jour, vos prestataires retenus et le plan de table.
Questions fréquentes
- Qu’est-ce qu’un classeur de mariage, concrètement ?
- Traditionnellement, c’est le classeur en papier dans lequel les couples glissent devis, contrats, échantillons et listes au fil des mois. Ici, c’est son équivalent en ligne : les pièces de votre espace réunies automatiquement en chapitres, celles que vous ajoutez vous-mêmes et vos papiers pour la mairie. Si vous tenez au papier, une version PDF s’imprime.
- Faut-il y ranger nos documents à la main ?
- Non pour tout ce qui passe par TonMariage : contrats, devis, factures, règlements, invités, plans, planning et budget arrivent d’eux-mêmes. Oui pour le reste, et c’est prévu : un contrat signé en boutique, un devis reçu par e-mail ou une facture photographiée s’ajoutent en PDF, JPG, PNG ou WebP, jusqu’à 10 Mo, dans le chapitre qui leur correspond.
- Un devis reçu d’un prestataire extérieur y apparaît-il ?
- Pas tout seul : les devis et factures qui remontent automatiquement sont ceux émis depuis TonMariage par des prestataires de la plateforme, rapprochés de l’adresse e-mail de votre compte. Un devis reçu par courrier ou par e-mail direct s’ajoute à la main dans le chapitre Devis, où il est marqué « Ajouté par vous ». Si vous attendez le devis d’un prestataire référencé, vérifiez qu’il l’a bien envoyé à cette adresse.
- Peut-on l’imprimer pour le jour J ?
- Oui. Depuis le livre, « Exporter le livre (PDF) » produit le classeur complet : couverture, sommaire, liste d’invités en tableau, plans, hébergement, planning jour par jour, budget, brunch et lune de miel. Pour le jour même, « Le jour J, sans réseau » donne un PDF plus court à garder sur le téléphone : les lieux, le planning du jour, vos prestataires et le plan de table.
- Le classeur remplace-t-il les autres outils de l’espace ?
- Non, il les relie. La liste d’invités, le plan de table, le planning ou le budget restent les endroits où vous saisissez et modifiez ; le classeur les reprend en lecture, tels qu’ils sont au moment où vous l’ouvrez, avec un lien vers chaque outil. Les pièces envoyées par vos prestataires, elles, conservent le lien vers le document d’origine.
- Qui peut ouvrir notre classeur ?
- Vous deux seulement. Un témoin ou un proche à qui vous avez ouvert d’autres outils n’y a pas accès, et le chapitre Mes papiers n’est visible ni des prestataires ni des témoins. La rubrique « Qui peut l’ouvrir » récapitule ce que chaque personne de votre équipe voit dans vos autres outils.
- Le classeur est-il payant ?
- Non, il est compris dans le compte futurs mariés, qui se crée gratuitement. Ni l’export PDF, ni le dépôt de pièces, ni la version de poche ne sont réservés à une formule payante : il n’existe qu’une seule version du classeur, la même pour tout le monde.
Les autres outils, tout aussi gratuits
- Checklist mariage
- Site mariage
- Liste d'invités
- Plan de table
- Cartons de table
- Budget mariage
- Planning du jour J
- Album photo partagé
- Livre d'or audio
- Gazette des mariés
- Jeux enfants
- Cérémonie laïque
- Lune de miel
- Brunch du lendemain
- Playlist mariage
- Boissons du mariage
- Menu de mariage
- Carnet de visites
- Cartes de remerciement
- Quiz et défis en direct
- Photos du mariage
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