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La déco de votre mariage, de la liste au retour du matériel

Des vases à louer, des bougies à acheter, un panneau de bienvenue à fabriquer, des lanternes prêtées par une tante : la déco d’un mariage, c’est une longue liste d’articles qui viennent de partout et doivent repartir au bon endroit. L’outil range chaque article par zone, calcule les quantités d’après votre plan de table et votre liste d’invités, tient le budget, et dit à chacun ce qu’il apporte, installe, retire ou rend, gratuitement.

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Aperçu de l’outil Déco et matériel sur téléphone
Aperçu sur téléphone

Ce que nous entendons tout le temps

« On ne sait plus combien de bougies il faut pour quinze tables. »
« Le loueur rouvre lundi matin, et personne n’a prévu qui rapporte les vases. »
« Entre ce qu’on achète, ce qu’on loue et ce qu’on nous prête, on a perdu le compte du budget déco. »
« Le matin du mariage, nos témoins nous demandent où va chaque chose. »

Ce que l'outil fait pour vous

Vos articles rangés par zone

Accueil et cérémonie, vin d’honneur, salle du dîner, extérieurs : quatre zones sont proposées, que vous renommez, complétez ou retirez. Des idées aident à démarrer — arche, éventails, centres de table, nappes, numéros de table, bougies, urne, guirlandes lumineuses, lanternes — et chaque article garde son détail et une note pour ceux qui s’en occupent.

Des quantités qui suivent vos tables et vos invités

Une quantité fixe, ou tant par table, ou tant par invité : « 3 par table » se recalcule avec les tables de votre plan de table, « 1 par invité » avec les invités qui viennent, ou votre nombre d’invités prévu en attendant votre liste. Ajoutez une table, les bougies suivent.

Acheté, loué, fait maison ou prêté

Chaque article a sa provenance et son état : à acheter, à réserver, à fabriquer, à imprimer, à demander, commandé, prêt. Un article loué se rattache à l’un de vos prestataires réservés ou à un loueur absent de TonMariage ; compris dans le devis d’un prestataire, il compte 0 €.

Le budget déco, sans les cautions

Prix à l’unité ou pour le lot : le total se fait tout seul, par provenance, et la ligne Décoration de votre budget mariage suit l’outil. Les cautions se notent à part et ne sont pas comptées, puisqu’elles vous sont rendues au retour du matériel.

Qui apporte, installe, retire et rend

Pour chaque article, vous choisissez qui l’apporte, qui l’installe, qui va le chercher et qui le rend : vous, un témoin, un proche, un invité ou un prestataire. L’échéancier rassemble les retraits et les retours par date, avec les cautions à récupérer, et signale le matériel loué ou prêté que personne n’est chargé de rendre.

Les listes de chacun, et un rappel la veille

D’un clic, chaque personne dont l’adresse est connue reçoit par e-mail la liste de ce qui lui revient, puis un rappel la veille de chaque retrait ou retour dont elle se charge. La fiche d’installation s’imprime en PDF, une page par personne, comme la liste de courses des articles encore à acheter. Un témoin à qui vous ouvrez l’outil coche ce qui est installé, retiré ou rendu.

Questions fréquentes

Comment calculer les quantités de déco pour un mariage ?
Partez de vos tables et de vos invités plutôt que d’un chiffre rond : une nappe et un centre de table par table, quelques bougies par table, un éventail par invité. Dans l’outil, chaque article se compte par table, d’après votre plan de table, ou par invité, d’après votre liste, et sa quantité se met à jour quand vos tables ou vos invités changent.
Faut-il acheter ou louer sa déco de mariage ?
Les deux se mêlent souvent : on loue ce qui est encombrant et ne servira qu’une fois, comme une arche ou des mange-debout, on achète les petites fournitures, on fabrique ou on emprunte le reste. L’outil range chaque article selon sa provenance, montre ce que coûte chacune, et pour le loué ou le prêté, prévoit qui le rend et quand.
Comment ne rien oublier de rendre au loueur ?
Notez pour chaque article loué ou prêté la date du retour et la personne qui s’en charge. L’échéancier des retours les rassemble par jour et par loueur, avec les cautions à récupérer, et signale les articles que personne n’est chargé de rendre. La veille, cette personne reçoit un rappel par e-mail, quand son adresse est connue.
La déco est-elle comptée dans le budget du mariage ?
Oui : dès qu’un article a un prix, la ligne Décoration de votre budget reprend le total de l’outil et le suit à chaque modification. Un article prêté ou compris dans le devis d’un prestataire compte 0 €, et les cautions ne sont jamais ajoutées au total.
Nos témoins peuvent-ils nous aider ?
Oui. Ouvrez-leur l’accès « Déco et matériel » dans votre équipe : ils voient la liste, cochent ce qui est installé, retiré ou rendu, et reçoivent leur propre liste par e-mail. La ligne du budget reste visible de vous deux seulement.
L’outil est-il gratuit ?
Oui, il est compris dans le compte futurs mariés, sans abonnement ni carte bancaire : les listes par e-mail, les rappels et les PDF sont inclus.

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